1. Về việc sử dụng chung thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn như sau:
Thông tin cá nhân:
Địa chỉ nhà, họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, địa chỉ công ty , thu nhập hàng năm, mã bưu chính, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, tài khoản ngân hàng, lịch sử thanh toán, tên tài sản cho thuê, vị trí, ảnh, lịch sử sửa chữa, v.v.
Tên, địa chỉ liên lạc và người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân
Giống như ＜Quầy tiếp tân giải đáp thắc mắc＞ ở mục 8 bên dưới (Đại diện: Shigeo Sosa)
2. Chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba, trừ khi chúng tôi thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân cho một nhà thầu trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng hoặc khi bất kỳ trường hợp nào sau đây áp dụng. Đối với bên thứ ba được mô tả trong (2) và (3), thông tin cá nhân được mô tả trong (1) ở trên có thể được cung cấp bằng văn bản, bằng miệng hoặc qua Internet, v.v., trong phạm vi của từng mục đích sử dụng được mô tả trong (2) ở trên. Tuy nhiên, trừ khi pháp luật yêu cầu , chúng tôi sẽ ngừng cung cấp thông tin theo yêu cầu của khách hàng.
Về khách hàng
① Khi khách hàng đã đồng ý trước
② Khi cung cấp dữ liệu thống kê hoặc dữ liệu khác theo hình thức không cho phép xác định danh tính khách hàng
③ Khi pháp luật yêu cầu
④ Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của khách hàng
⑤ Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của khách hàng
⑥ Khi cần hợp tác với chính quyền quốc gia hoặc địa phương để thực hiện công việc kinh doanh theo yêu cầu của pháp luật và việc có được sự đồng ý của khách hàng có thể cản trở việc thực hiện công việc kinh doanh đó
⑦ Khi thuộc (2) hoặc (3) dưới đây
Về chủ sở hữu bất động sản do chúng tôi quản lý
Để đạt được mục đích của hợp đồng với chủ sở hữu, thông tin cá nhân của chủ sở hữu, ngoài những thông tin được đề cập ở (1) trên, sẽ được cung cấp cho các bên sau đây bằng văn bản, trên internet và thông qua các phương tiện quảng cáo khác, bao gồm tên chủ sở hữu và thông tin về bất động sản cho thuê mà họ sở hữu.
① Các công ty xây dựng sẽ tiến hành sửa chữa khi cần sửa chữa tại bất động sản cho thuê
② Môi giới bất động sản
③Người thuê lại, người thuê nhà, cư dân, người bảo lãnh của họ, khách hàng sẽ là người liên hệ/người bảo lãnh khẩn cấp và người thuê nhà tiềm năng
④ Các công ty quảng cáo bất động sản cho thuê
Về người thuê nhà, người thuê nhà và người bảo lãnh cho bất động sản cho thuê
Thông tin cá nhân của người thuê nhà và người thuê đất sẽ được cung cấp bằng văn bản và bằng lời nói cho những người sau đây, ngoài những người được liệt kê ở (1) trên, để đạt được mục đích của hợp đồng với người thuê nhà và người thuê đất.
① Khi cần sửa chữa bất động sản cho thuê, nhà thầu sẽ tiến hành sửa chữa.
② Chủ sở hữu bất động sản cho thuê.
③ Hiệp hội khu phố có thẩm quyền đối với bất động sản cho thuê.
④ Khi sử dụng khấu trừ tiền thuê nhà và phí khu vực chung cho bất động sản cho thuê, tổ chức tài chính sẽ được giao nhiệm vụ khấu trừ.
⑤ Khi thêm chức năng tín dụng vào chìa khóa bất động sản cho thuê, tổ chức tài chính cung cấp chức năng tín dụng.
⑥ Khi công ty bảo lãnh được giao phó hợp đồng bảo lãnh thì công ty bảo lãnh sẽ cung cấp người bảo lãnh.
⑦ Khi tiến hành sàng lọc người thuê nhà trước khi ký kết hợp đồng cho thuê, cơ quan thông tin tín dụng sẽ tiến hành điều tra tín dụng.
⑧ Khi công ty chúng tôi hoặc chủ nhà đã ký kết hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm mà người có hợp đồng hoặc người thuê nhà là người được bảo hiểm thì công ty bảo hiểm.
⑨ Khi người có nhu cầu mua bất động sản cho thuê do công ty chúng tôi bán yêu cầu cung cấp thông tin để điều tra và xem xét (bao gồm xác minh danh tính, điều tra tín dụng và điều tra quyền, v.v.), người mua nói trên.
⑩ Khi cung cấp thông tin cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết cho các hợp đồng và hoạt động cho thuê bất động sản khác.
Tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông tin cá nhân của người bảo lãnh cho những người được liệt kê ở trên trong ⑦, ⑨ và ⑩.
3. Tiết lộ thông tin cá nhân
Nếu một khách hàng muốn tiết lộ thông tin cá nhân của họ hoặc hồ sơ cung cấp của họ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trước tiên chúng tôi sẽ xác minh rằng yêu cầu được thực hiện bởi người đó chính mình hoặc người đại diện của mình , sau đó tiến hành yêu cầu theo luật định, trong thời hạn và phạm vi hợp lý.
4. Sửa thông tin cá nhân
Nếu khách hàng muốn sửa, thêm hoặc xóa thông tin của họ sở hữu thông tin cá nhân, trước tiên chúng tôi sẽ xác minh rằng yêu cầu được thực hiện bởi người đó chính mình hoặc người đại diện của mình , sau đó tiến hành yêu cầu theo luật định , trong thời hạn và phạm vi hợp lý.
5. Tạm dừng sử dụng thông tin cá nhân
Nếu khách hàng muốn tạm dừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân của họ hoặc để tạm dừng cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba, trước tiên chúng tôi sẽ xác minh rằng yêu cầu được thực hiện bởi chính người đó hoặc người đại diện của người đó , sau đó tiến hành yêu cầu theo luật định , trong thời hạn và phạm vi hợp lý.
6. Thủ tục yêu cầu tiết lộ thông tin.
Các yêu cầu liên quan đến mục 5, 6 và 7 ở trên, cũng như các yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, sẽ được chấp nhận theo các thủ tục sau.
[ Thủ tục tiếp nhận ]
Đối với các yêu cầu khác nhau như tiết lộ, vui lòng gửi hóa đơn do công ty chúng tôi chỉ định. Đối với các yêu cầu khác nhau, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email. Ngoài ra, giờ tiếp tân của chúng tôi là từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ các ngày lễ của công ty .
＜Quầy lễ tân giải đáp thắc mắc＞
〒160-0023 6-11-3 Nishi-Shinjuku, Phường Shinjuku , Tokyo
Daiwa Living Co., Ltd - Quầy tiếp nhận yêu cầu
Giờ làm việc: 9:00 sáng - 6:00 chiều (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
Địa chỉ email: lv-cs＠daiwaliving.co.jp
＜Thông tin chính được cung cấp tại quầy tiếp nhận yêu cầu＞
① Thủ tục tiết lộ thông tin cá nhân
② Thủ tục tiết lộ thông tin cá nhân qua thư
③ Các vấn đề liên quan đến chúng tôi đã chỉ định hóa đơn
*Chúng tôi sẽ giải thích ① đến ③ ở trên.
*Chúng tôi cũng hoan nghênh mọi câu hỏi, ý kiến và tham vấn khác.
＜Các tài liệu cần thiết cho các yêu cầu khác nhau＞
Khi thực hiện các yêu cầu khác nhau như tiết lộ thông tin của chính người đó hoặc người đại diện của người đó , vui lòng nộp các giấy tờ được liệt kê dưới đây để xác minh danh tính của bạn với tư cách là chính bạn hoặc người đại diện của bạn .
Xin lưu ý rằng tài liệu chỉ có thể được gửi qua đường bưu điện.
[Tài liệu cần thiết]
①Người đó chính anh ấy/cô ấy
・Có hóa đơn (do công ty chúng tôi chỉ định)
・Hai giấy tờ tùy thân chính thức (như bản sao giấy phép lái xe và thẻ cư trú )
②Người đại diện
・Hóa đơn ( do công ty chúng tôi chỉ định )
・Thư ủy quyền (có đóng dấu chính thức của người đó và giấy chứng nhận con dấu kèm theo)
・ Hai giấy tờ tùy thân chính thức của người đại diện (như bản sao giấy phép lái xe và thẻ cư trú )
＜Phí＞
Chúng tôi sẽ trả lời mọi yêu cầu bằng văn bản. Nếu bạn muốn nhận phản hồi qua thư, chúng tôi sẽ sử dụng dịch vụ thư bảo đảm, vì vậy vui lòng thanh toán chi phí bưu chính thực tế.
Đối với các yêu cầu chỉ tiết lộ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ tính phí 1000 yên (chưa bao gồm thuế tiêu thụ, v.v.) cho mỗi mục được yêu cầu.
