Chính sách bảo mật của Daiwa Living Co.,Ltd
Công ty TNHH Daiwa Living (“Công ty”) thu thập thông tin cá nhân từ nhiều người (“ Khách hàng”) thông qua hoạt động kinh doanh và các hoạt động liên quan, v.v. Chính sách bảo mật này nhằm giúp bạn hiểu cách chúng tôi xử lý thông tin của bạn.
Chính sách cơ bản của chúng tôi về bảo vệ thông tin cá nhân
Chúng tôi nhận thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ thông tin cá nhân và tin rằng việc sử dụng và bảo vệ phù hợp thông tin cá nhân đó là nền tảng cho các hoạt động kinh doanh cũng như trách nhiệm xã hội của chúng tôi và chúng tôi sẽ triển khai các hoạt động để đảm bảo hơn nữa lòng tin dựa trên chính sách sau.
1. Làm rõ mục đích sử dụng
Khi chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ làm rõ mục đích sử dụng và chỉ sử dụng thông tin đó trong phạm vi mục đích đó.
2. Hạn chế cung cấp cho bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự cho phép của bạn, ngoại trừ để thực hiện trách nhiệm theo hợp đồng hoặc vì những lý do hợp pháp khác.
3. Quản lý chặt chẽ và đúng đắn
Chúng tôi nỗ lực quản lý thông tin cá nhân một cách an toàn và phù hợp bằng cách thực hiện các biện pháp bảo mật để ngăn ngừa các rủi ro như truy cập trái phép vào thông tin cá nhân và mất mát, hủy hoại, làm giả hoặc rò rỉ thông tin cá nhân.
Xử lý thông tin cá nhân của khách hàng
1. Chúng tôi thu thập những thông tin gì về bạn
Chúng tôi có thể thu thập thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, mã bưu chính, số điện thoại, số fax và địa chỉ email cần thiết để liên lạc với khách hàng thông qua yêu cầu cung cấp danh mục , bảng câu hỏi khi tham quan nhà cho thuê mới, bảng câu hỏi qua Internet , phát tờ rơi, thư bưu chính, họp kinh doanh với đại diện bán hàng, ký kết hợp đồng, v.v. (nếu thông tin của bạn được cung cấp dưới dạng văn bản, vui lòng bao gồm từng mục dự kiến sẽ đưa vào tài liệu đó)
Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin cá nhân như tên của người nắm giữ quyền sở hữu bất động sản, tên của đại diện công ty, số điện thoại, địa chỉ và tên từ các phương tiện truyền thông công khai như sổ đăng ký bất động sản, sổ đăng ký thương mại và danh bạ điện thoại.
2. Mục đích thu thập dữ liệu cá nhân
Chúng tôi sẽ tuân thủ Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và sử dụng thông tin cá nhân của khách hàng cho mục đích cung cấp thông tin và đề xuất, ký kết và thực hiện hợp đồng, cung cấp dịch vụ sau bán hàng, liên hệ và trao đổi với khách hàng, phát triển sản phẩm và dịch vụ mới và cung cấp thông tin có thể có lợi cho khách hàng liên quan đến các hoạt động kinh doanh sau* do công ty chúng tôi hoặc các công ty trong tập đoàn của chúng tôi thực hiện.
Quản lý bất động sản, cho thuê, đại lý/trung gian cho thuê, bảo trì thiết bị xây dựng, cải tạo, đại lý bảo hiểm phi nhân thọ, bán sản phẩm, phát triển khu nhà ở, chung cư, cửa hàng thương mại, v.v., xây dựng, phân lô bất động sản, tín thác, môi trường và năng lượng, khách sạn, nội thất, truyền thông, liên quan đến internet và các doanh nghiệp khác.
Cùng với các hoạt động bán hàng và thực hiện hợp đồng, dưới đây là các mục đích cụ thể mà chúng tôi sử dụng thông tin thu thập về bạn.
Về khách hàng
- Nhận phản hồi từ khách hàng
- Để trả lời các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng về tài liệu thông tin, v.v.
- Tiến hành nghiên cứu thị trường và phát triển sản phẩm, dịch vụ mới
- Cung cấp thông tin về các sự kiện, hội thảo, chiến dịch, dịch vụ thành viên, v.v.
- Gửi dịch vụ phân phối email hoặc chuyển phát tạp chí định kỳ
- Gửi thông tin về sản phẩm và dịch vụ do chúng tôi hoặc đối tác kinh doanh của chúng tôi cung cấp
- Xác nhận nội dung kiểm toán kế toán
- Cho các mục đích khác ngẫu nhiên hoặc liên quan đến hoạt động kinh doanh của chúng tôi
- Để tiến hành sử dụng chung như mô tả ở mục 3. dưới đây
- Cung cấp thông tin cho bên thứ ba như mô tả ở mục 4. bên dưới
Về chủ sở hữu bất động sản của chúng tôi
- Giống như (1) ở trên
- Ký kết hợp đồng thuê với bên thuê lại hoặc bên thuê
- Sử dụng thông tin về bất động sản cho thuê để tìm kiếm người thuê lại, người thuê dài hạn hoặc người thuê tiềm năng
- Quảng cáo thông tin bất động sản cho thuê trên Internet hoặc các phương tiện quảng cáo khác
- Cung cấp thông tin về bất động sản cho thuê cho các đại lý bất động sản và người thuê tiềm năng.
Đối với sổ đăng ký thành viên, người giữ hợp đồng, người thuê nhà, người bảo lãnh, người liên hệ khẩn cấp và người bảo lãnh cho các bất động sản do công ty chúng tôi quản lý
- Giống như (1) ở trên
- Thực hiện sàng lọc người thuê trước khi ký hợp đồng cho thuê
(Nếu bạn nộp đơn xin thuê lại sau khi sàng lọc người thuê hoặc chấm dứt hợp đồng, chúng tôi sẽ sử dụng lịch sử giao dịch trước đây của bạn)
Về ứng viên tuyển dụng
- Thực hiện các thủ tục tuyển chọn phù hợp
- Để liên lạc và trao đổi với ứng viên và cho quá trình tuyển dụng của chúng tôi
- Cho mục đích ngẫu nhiên hoặc liên quan đến ① và ②
3. Về việc sử dụng chung thông tin cá nhân
Chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin cá nhân của bạn như sau:
Thông tin cá nhân:
Địa chỉ nhà, họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, địa chỉ công ty , thu nhập hàng năm, mã bưu chính, số điện thoại, số fax, địa chỉ email, tài khoản ngân hàng, lịch sử thanh toán, tên tài sản cho thuê, vị trí, ảnh, lịch sử sửa chữa, v.v.
Phạm vi chia sẻ (không theo thứ tự cụ thể)
Daiwa House Industry Co., Ltd.* Daiwa House Rental Reform Co., Ltd.*
Daiwa Estate Co., Ltd. D.U-NET Co., Ltd.
Daiwa Living Trust Co., Ltd. Daiwa Living Care Co., Ltd.
*Daiwa House Industry Co., Ltd. và Daiwa House Rental Reform Co., Ltd sẽ chỉ sử dụng chung thông tin cá nhân của chủ sở hữu.
Mục đích sử dụng:
Tương tự như 2.(1) ở trên (trừ ⑨ ⑩)
Tên, địa chỉ liên lạc và người chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân
Giống như <Quầy tiếp tân giải đáp thắc mắc> ở mục 8 bên dưới (Đại diện: Shigeo Sosa)
4. Chia sẻ thông tin cá nhân với bên thứ ba
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba, trừ khi chúng tôi thuê ngoài việc xử lý thông tin cá nhân cho một nhà thầu trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng hoặc khi bất kỳ trường hợp nào sau đây áp dụng. Đối với bên thứ ba được mô tả trong (2) và (3), thông tin cá nhân được mô tả trong (1) ở trên có thể được cung cấp bằng văn bản, bằng miệng hoặc qua Internet, v.v., trong phạm vi của từng mục đích sử dụng được mô tả trong (2) ở trên. Tuy nhiên, trừ khi pháp luật yêu cầu , chúng tôi sẽ ngừng cung cấp thông tin theo yêu cầu của khách hàng.
Về khách hàng
- Khi khách hàng đã đồng ý trước
- Khi cung cấp dữ liệu thống kê hoặc dữ liệu khác theo hình thức không cho phép xác định danh tính khách hàng
- Khi pháp luật yêu cầu
- Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và khó có được sự đồng ý của khách hàng
- Khi đặc biệt cần thiết để cải thiện sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em và khó có được sự đồng ý của khách hàng
- Khi cần hợp tác với chính quyền quốc gia hoặc địa phương để thực hiện công việc kinh doanh theo yêu cầu của pháp luật và việc có được sự đồng ý của khách hàng có thể cản trở việc thực hiện công việc kinh doanh đó
- Khi thuộc (2) hoặc (3) dưới đây
Về chủ sở hữu bất động sản do chúng tôi quản lý
Để đạt được mục đích của hợp đồng với chủ sở hữu, thông tin cá nhân của chủ sở hữu, ngoài những thông tin được đề cập ở (1) trên, sẽ được cung cấp cho các bên sau đây bằng văn bản, trên internet và thông qua các phương tiện quảng cáo khác, bao gồm tên chủ sở hữu và thông tin về bất động sản cho thuê mà họ sở hữu.
- Các công ty xây dựng sẽ tiến hành sửa chữa khi cần sửa chữa tại bất động sản cho thuê
- Môi giới bất động sản
- Người thuê lại, người thuê nhà, cư dân, người bảo lãnh của họ, khách hàng sẽ là người liên hệ/người bảo lãnh khẩn cấp và người thuê nhà tiềm năng
- Các công ty quảng cáo bất động sản cho thuê
Về người thuê nhà, người thuê nhà và người bảo lãnh cho bất động sản cho thuê
Thông tin cá nhân của người thuê nhà và người thuê đất sẽ được cung cấp bằng văn bản và bằng lời nói cho những người sau đây, ngoài những người được liệt kê ở (1) trên, để đạt được mục đích của hợp đồng với người thuê nhà và người thuê đất.
- Khi cần sửa chữa bất động sản cho thuê, nhà thầu sẽ tiến hành sửa chữa.
- Chủ sở hữu bất động sản cho thuê.
- Hiệp hội khu phố có thẩm quyền đối với bất động sản cho thuê.
- Khi sử dụng khấu trừ tiền thuê nhà và phí khu vực chung cho bất động sản cho thuê, tổ chức tài chính sẽ được giao nhiệm vụ khấu trừ.
- Khi thêm chức năng tín dụng vào chìa khóa bất động sản cho thuê, tổ chức tài chính cung cấp chức năng tín dụng.
- Khi công ty bảo lãnh được giao phó hợp đồng bảo lãnh thì công ty bảo lãnh sẽ cung cấp người bảo lãnh.
- Khi tiến hành sàng lọc người thuê nhà trước khi ký kết hợp đồng cho thuê, cơ quan thông tin tín dụng sẽ tiến hành điều tra tín dụng.
- Khi công ty chúng tôi hoặc chủ nhà đã ký kết hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm mà người có hợp đồng hoặc người thuê nhà là người được bảo hiểm thì công ty bảo hiểm.
- Khi người có nhu cầu mua bất động sản cho thuê do công ty chúng tôi bán yêu cầu cung cấp thông tin để điều tra và xem xét (bao gồm xác minh danh tính, điều tra tín dụng và điều tra quyền, v.v.), người mua nói trên.
- Khi cung cấp thông tin cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết cho các hợp đồng và hoạt động cho thuê bất động sản khác.
Tuy nhiên, chúng tôi cũng sẽ cung cấp thông tin cá nhân của người bảo lãnh cho những người được liệt kê ở trên trong ⑦, ⑨ và ⑩.
5. Tiết lộ thông tin cá nhân
Nếu một khách hàng muốn tiết lộ thông tin cá nhân của họ hoặc hồ sơ cung cấp của họ thông tin cá nhân cho bên thứ ba, trước tiên chúng tôi sẽ xác minh rằng yêu cầu được thực hiện bởi người đó chính mình hoặc người đại diện của mình , sau đó tiến hành yêu cầu theo luật định, trong thời hạn và phạm vi hợp lý.
6. Sửa thông tin cá nhân
Nếu khách hàng muốn sửa, thêm hoặc xóa thông tin của họ sở hữu thông tin cá nhân, trước tiên chúng tôi sẽ xác minh rằng yêu cầu được thực hiện bởi người đó chính mình hoặc người đại diện của mình , sau đó tiến hành yêu cầu theo luật định , trong thời hạn và phạm vi hợp lý.
7. Tạm dừng sử dụng thông tin cá nhân
Nếu khách hàng muốn tạm dừng sử dụng hoặc xóa thông tin cá nhân của họ hoặc để tạm dừng cung cấp thông tin đó cho bên thứ ba, trước tiên chúng tôi sẽ xác minh rằng yêu cầu được thực hiện bởi chính người đó hoặc người đại diện của người đó , sau đó tiến hành yêu cầu theo luật định , trong thời hạn và phạm vi hợp lý.
8. Thủ tục yêu cầu tiết lộ thông tin.
Các yêu cầu liên quan đến mục 5, 6 và 7 ở trên, cũng như các yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân, sẽ được chấp nhận theo các thủ tục sau.
[Thủ tục tiếp nhận]
Đối với các yêu cầu khác nhau như tiết lộ, vui lòng gửi hóa đơn do công ty chúng tôi chỉ định. Đối với các yêu cầu khác nhau, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email. Ngoài ra, giờ tiếp tân của chúng tôi là từ 9:00 sáng đến 6:00 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, trừ các ngày lễ của công ty .
<Quầy lễ tân giải đáp thắc mắc>
〒160-0023 6-11-3 Nishi-Shinjuku, Phường Shinjuku , Tokyo
Daiwa Living Co., Ltd - Quầy tiếp nhận yêu cầu
Giờ làm việc: 9:00 sáng - 6:00 chiều (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
Địa chỉ email: lv-cs@daiwaliving.co.jp
<Thông tin chính được cung cấp tại quầy tiếp nhận yêu cầu>
- Thủ tục tiết lộ thông tin cá nhân
- Thủ tục tiết lộ thông tin cá nhân qua thư
- Các vấn đề liên quan đến chúng tôi đã chỉ định hóa đơn
Chúng tôi sẽ giải thích ① đến ③ ở trên.
Chúng tôi cũng hoan nghênh mọi câu hỏi, ý kiến và tham vấn khác.
<Các tài liệu cần thiết cho các yêu cầu khác nhau>
Khi thực hiện các yêu cầu khác nhau như tiết lộ thông tin của chính người đó hoặc người đại diện của người đó , vui lòng nộp các giấy tờ được liệt kê dưới đây để xác minh danh tính của bạn với tư cách là chính bạn hoặc người đại diện của bạn .
Xin lưu ý rằng tài liệu chỉ có thể được gửi qua đường bưu điện.
[Tài liệu cần thiết]
-
Người đó chính anh ấy/cô ấy
Có hóa đơn (do công ty chúng tôi chỉ định)
Hai giấy tờ tùy thân chính thức (như bản sao giấy phép lái xe và thẻ cư trú )
-
Người đại diện
Hóa đơn ( do công ty chúng tôi chỉ định )
Thư ủy quyền (có đóng dấu chính thức của người đó và giấy chứng nhận con dấu kèm theo)
Hai giấy tờ tùy thân chính thức của người đại diện (như bản sao giấy phép lái xe và thẻ cư trú )
<Phí>
Chúng tôi sẽ trả lời mọi yêu cầu bằng văn bản. Nếu bạn muốn nhận phản hồi qua thư, chúng tôi sẽ sử dụng dịch vụ thư bảo đảm, vì vậy vui lòng thanh toán chi phí bưu chính thực tế.
Đối với các yêu cầu chỉ tiết lộ thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ tính phí 1000 yên (chưa bao gồm thuế tiêu thụ, v.v.) cho mỗi mục được yêu cầu.
Xử lý thông tin cá nhân trên trang web
1. Xử lý thông tin cá nhân trên trang web này
- Chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân một cách phù hợp theo Chính sách bảo mật “Xử lý thông tin cá nhân của khách hàng ” .
- Thông tin cá nhân mà khách hàng cung cấp cho chúng tôi và đăng ký thông qua website sẽ được xử lý theo Chính sách bảo mật “Xử lý thông tin cá nhân của khách hàng”, ngoại trừ việc sử dụng, hạn chế cung cấp cho bên thứ ba, thông tin liên hệ,… được thông báo riêng trên từng website.
- Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp hoặc đăng ký với công ty chúng tôi thông qua các trang web, vui lòng liên hệ với quầy lễ tân được chỉ định trên mỗi trang web hoặc quầy lễ tân yêu cầu thông tin cá nhân.
- Chúng tôi sẽ tuân thủ các luật, quy định và tiêu chuẩn có liên quan khác và sẽ nỗ lực cải thiện và tăng cường liên tục các nỗ lực bảo vệ thông tin cá nhân theo những thay đổi của môi trường.
2. Cách sử dụng cookie trên trang web của chúng tôi
Chúng tôi sử dụng Cookie, một công nghệ cho phép máy chủ web xác định thiết bị của bạn bằng cách lưu trữ một số tệp nhất định trên thiết bị của bạn khi bạn truy cập trang web.
Chúng tôi chỉ sử dụng cookie để cải thiện sự tiện lợi của khách hàng trên trang web của chúng tôi, đảm bảo an ninh cho máy chủ web của chúng tôi, đánh giá nội dung trang web của chúng tôi và không ghi lại thông tin riêng tư như tên hoặc thông tin liên lạc của bạn. Cookie cũng không ảnh hưởng đến thiết bị của bạn hoặc thông tin được lưu trữ trên thiết bị của bạn.
Bạn có thể vô hiệu hóa chức năng cookie bằng cách thay đổi cài đặt của trình duyệt, nhưng cái này sẽ dẫn đến việc bạn không thể sử dụng toàn bộ hoặc một phần các dịch vụ trên trang web của chúng tôi.
Cookie là chức năng gửi dữ liệu từ máy chủ web đến trình duyệt của bạn và tham chiếu đến nội dung của dữ liệu đó. Xin lưu ý rằng "Cookie" không thu thập thông tin cá nhân của khách truy cập.
Đã sửa đổi vào ngày 1 tháng 4 năm 2023
Chủ tịch Daiwa Living Co., Ltd
Shigeo Sosa
D-WORK PLACE Điều khoản sử dụng
Khi Quý khách sử dụng "D-WORK PLACE" (sau đây gọi là "Cơ sở") do Công ty TNHH Daiwa Living Vietnam vận hành, điều đó đồng nghĩa với việc Quý khách đã đọc, hiểu và chấp nhận tất cả các điều khoản sử dụng được quy định tại đây.
Điều 1 (Mục đích)
Điều khoản sử dụng này được ban hành nhằm duy trì môi trường và trật tự trong Cơ sở, với mục đích giúp khách thuê có thể sử dụng Cơ sở một cách thoải mái và an toàn.
Điều 2 (Thay đổi điều khoản sử dụng)
Chúng tôi có thể thay đổi Điều khoản sử dụng này. Trường hợp có thay đổi, chúng tôi sẽ thông báo đến từng khách thuê qua email. Khách thuê có trách nhiệm tuân thủ điều khoản đã được thay đổi đó.
Điều 3 (Các gói dịch vụ)
Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ như sau:
- Văn phòng riêng theo tháng
- Chỗ ngồi làm việc chung theo tháng
- Chỗ ngồi làm việc chung ngắn hạn
- Văn phòng riêng ngắn hạn
- Phòng họp
- Buồng điện thoại
- Không gian tổ chức sự kiện (không gian chung)
Điều 4 (Tiện ích cơ bản theo từng gói dịch vụ)
1. Văn phòng riêng theo tháng
- Sử dụng văn phòng 24/7
- Wifi và mạng LAN
- Cấp thẻ từ ra vào tối đa theo số lượng chỗ ngồi trong phòng
- Sử dụng không gian chung (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Sử dụng địa chỉ của cơ sở để đăng ký kinh doanh
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Điện thoại cố định (được lắp đặt trong mỗi phòng, chỉ nhận cuộc gọi; Khách thuê có nhu cầu gọi ra ngoài cần ký hợp đồng trực tiếp với nhà mạng)
- Sử dụng phòng họp, buồng điện thoại và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa năng (có tính phí)
- Sử dụng tủ để đồ (có tính phí, cần đặt trước)
- Bãi đỗ xe (có tính phí, chỉ áp dụng cho khách thuê theo tháng)
- Mời khách đến văn phòng (chỉ trong khung giờ 8:00-17:00 các ngày trong tuần)
- Nhận thư từ và hàng hóa chuyển phát tại lễ tân
2. Không gian làm việc chung theo tháng
- Thời gian sử dụng: 8:00 ~ 17:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
- Wifi tốc độ cao
- Cấp thẻ từ ra vào
- Chỉ được sử dụng không gian chung
- Mỗi khách thuê chỉ tương ứng với một hợp đồng thuê
- Không sử dụng địa chỉ của cơ sở làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Sử dụng phòng họp, buồng điện thoại, văn phòng riêng và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa chức năng (có tính phí)
- Bãi đỗ xe (có tính phí, cần đăng ký trước)
- Mượn miễn phí các thiết bị như sạc, ổ cắm nối dài, màn hình v.v trong ngày
3. Không gian làm việc chung ngắn hạn (vãng lai)
- Thời gian sử dụng: 8:00 ~ 17:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
- Wifi tốc độ cao
- Cấp thẻ từ ra vào
- Có thể sử dụng không gian chung
- Khách thuê cần đăng ký tài khoản, hoàn tất đặt chỗ và thanh toán trước khi sử dụng trên trang web của Cơ sở
- Không sử dụng địa chỉ của cơ sở làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Sử dụng phòng họp, buồng điện thoại, văn phòng riêng và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa chức năng (có tính phí)
- Sử dụng tủ để đồ (có tính phí, cần đặt trước)
- Bãi đỗ xe (có tính phí)
- Mượn miễn phí các thiết bị như sạc, ổ cắm nối dài, màn hình v.v trong ngày
4. Văn phòng riêng ngắn hạn
- Thời gian sử dụng: 8:00 ~ 17:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
- Wifi tốc độ cao
- Cấp thẻ từ ra vào (theo số lượng khách thuê đăng ký)
- Không được sử dụng không gian chung
- Khách thuê cần đăng ký tài khoản, hoàn tất đặt chỗ và thanh toán trước khi sử dụng trên trang web của Cơ sở
- Không sử dụng địa chỉ của cơ sở làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Sử dụng phòng họp, buồng điện thoại và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa chức năng (có tính phí)
- Sử dụng tủ để đồ (có tính phí, cần đặt trước)
- Bãi đỗ xe (có tính phí)
- Mượn miễn phí các thiết bị như sạc, ổ cắm nối dài, màn hình v.v trong ngày
5. Phòng họp
- Thời gian sử dụng: 8:00 ~ 17:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
- Wifi tốc độ cao
- Cấp thẻ từ ra vào
- Không được sử dụng không gian chung
- Khách thuê cần đăng ký tài khoản, hoàn tất đặt chỗ và thanh toán trước khi sử dụng trên trang web của Cơ sở
- Không sử dụng địa chỉ của cơ sở làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Sử dụng buồng điện thoại, văn phòng riêng và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa chức năng (có tính phí)
- Sử dụng tủ để đồ (có tính phí, cần đặt trước)
- Bãi đỗ xe (có tính phí)
- Mời khách đến (chỉ trong khung giờ 8:00-17:00 các ngày trong tuần)
- Mượn miễn phí các thiết bị như sạc, ổ cắm nối dài, màn hình v.v trong ngày
6. Buồng điện thoại
- Thời gian sử dụng: 8:00 ~ 17:00 các ngày trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ)
Mỗi lần sử dụng không quá 2 tiếng
- Wifi tốc độ cao
- Cấp thẻ từ ra vào
- Không thể sử dụng riêng buồng điện thoại; bắt buộc phải đặt kết hợp cùng với không gian chung
- Khách thuê cần đăng ký tài khoản, hoàn tất đặt chỗ và thanh toán trước khi sử dụng trên trang web của Cơ sở
- Không sử dụng địa chỉ của cơ sở làm địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar (chỉ giới hạn trong giờ làm việc)
- Sử dụng phòng họp, văn phòng riêng và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa chức năng (có tính phí)
- Sử dụng tủ để đồ (có tính phí, cần đặt trước)
- Bãi đỗ xe (có tính phí, cần đặt trước)
- Mượn miễn phí các thiết bị như sạc, ổ cắm nối dài, màn hình v.v trong ngày
7. Không gian tổ chức sự kiện (không gian chung)
Chỉ dành riêng cho khách thuê văn phòng riêng theo tháng
- Thời gian sử dụng:
Các ngày trong tuần và thứ Bảy: từ 17:00 đến 20:00
Chủ Nhật và ngày lễ: từ 08:00 đến 20:00 - Wifi tốc độ cao
- Cấp thể từ (số lượng tương ứng với số khách thuê)
- Có thể sử dụng không gian chung
- Khách thuê cần đăng ký tài khoản, hoàn tất đặt chỗ và thanh toán trước khi sử dụng trên trang web của Cơ sở (ít nhất trước 30 ngày)
- Đồ uống không giới hạn tại quầy bar
- Sử dụng phòng họp, buồng điện thoại, văn phòng riêng và không gian tổ chức sự kiện (không gian chung) (có tính phí, cần đặt trước)
- Sử dụng máy photocopy đa chức năng (có tính phí)
- Sử dụng tủ để đồ (có tính phí, cần đặt trước)
- Bãi đỗ xe (có tính phí)
- Mượn miễn phí các thiết bị như sạc, ổ cắm nối dài, màn hình v.v trong ngày
Điều 5 (Sử dụng cá nhân và sử dụng theo tổ chức)
- Khách thuê cá nhân: Trong trường hợp khách thuê là cá nhân, chính người đã đăng ký làm khách thuê sẽ được sử dụng cơ sở này với tư cách là "khách thuê đăng ký cá nhân".
- Nếu khách thuê là một pháp nhân hoặc tổ chức, các cá nhân đã được đăng ký với tư cách "khách thuê tổ chức" sẽ được phép sử dụng Cơ sở. Trong một số trường hợp đặc biệt, những người không thuộc tổ chức đó cũng có thể được sử dụng Cơ sở. Vui lòng điền đầy đủ thông tin của khách thuê theo mẫu quy định và nộp lại trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ.
- Khách thuê đã được đăng ký là “khách thuê cá nhân” hoặc “khách thuê tổ chức” tại cơ sở này sẽ chịu trách nhiệm đối với mọi hành vi sử dụng của bản thân và/hoặc nhân sự thuộc tổ chức. Khách thuê có nghĩa vụ giám sát, đảm bảo việc sử dụng không gây thiệt hại cho cơ sở hoặc bất kỳ bên thứ ba nào. Trường hợp phát sinh thiệt hại đối với cơ sở hoặc bên thứ ba, khách thuê sẽ có trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại liên quan.
Điều 6 (Thay đổi thông tin khách thuê)
Trong trường hợp thông tin đã đăng ký của “Khách thuê cá nhân” hoặc “Khách thuê tổ chức” có sự thay đổi, hoặc khi có nhu cầu thay đổi người sử dụng đã đăng ký, Khách thuê cần đăng ký tài khoản trên trang web của D-WORK PLACE và thực hiện thông báo thay đổi thông tin.
Nếu không thực hiện việc thông báo hoặc không hợp tác trong quá trình cập nhật thông tin, chúng tôi sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với những bất lợi phát sinh từ việc này.
Điều 7 (Mục đích sử dụng và hoạt động kinh doanh)
Việc sử dụng cơ sở này chỉ được phép dựa trên mục đích và nội dung kinh doanh mà cá nhân hoặc tổ chức đã khai báo trước đó. Trường hợp có thay đổi về nội dung hoạt động kinh doanh, khách thuê cần phải thông báo trước bằng văn bản.
Trong trường hợp khách thuê tiến hành các hoạt động kinh doanh khác mà không thông báo trước, hoặc nội dung thay đổi được thông báo bị đánh giá là không phù hợp với mục đích và phạm vi sử dụng của cơ sở, quyền sử dụng sẽ bị chấm dứt ngay lập tức mà không cần thông báo trước.
Ngoài ra, trong mọi trường hợp, không được phép sử dụng tên gọi của cơ sở “D-WORK PLACE” cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào.
Điều 8 (Thời hạn sử dụng)
- Thời hạn sử dụng được xác định theo từng gói dịch vụ.
- Đối với gói dịch vụ sử dụng theo tháng, thời hạn sử dụng sẽ được qui định cụ thể trong hợp đồng thuê.
Điều 9 (Chuyển nhượng tư cách sử dụng)
Khách thuê không được phép chuyển nhượng, cho thuê lại, hoặc chuyển giao toàn bộ hay một phần quyền sử dụng cơ sở này cho bên thứ ba, bất kể gói dịch vụ ngắn hạn hay sử dụng theo tháng.
Điều 10 (Tiền đặt cọc)
- Đối với hợp đồng thuê theo tháng, Khách thuê bắt buộc phải chuyển khoản một khoản tiền đặt cọc tương đương với một (01) tháng tiền thuê (chưa bao gồm thuế GTGT) vào tài khoản do đơn vị quản lý chỉ định trước khi ký kết hợp đồng thuê. Khoản tiền này chỉ được xem là đã thanh toán khi chúng tôi xác nhận số tiền đã được chuyển vào tài khoản, sau đó sẽ phát hành biên nhận giữ tiền.
Lưu ý: Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) sẽ không được xuất cho khoản tiền đặt cọc này. Khách thuê cũng có thể thanh toán khoản đặt cọc thông qua thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, hoặc các phương thức thanh toán điện tử khác. - Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả toàn bộ, không có lãi suất, sau khi hợp đồng được thanh lý và đơn vị quản lý xác nhận rằng Khách thuê không còn bất kỳ nghĩa vụ tài chính nào liên quan đến việc sử dụng cơ sở.
Điều 11 (Thanh toán tiền thuê hàng tháng và phí sử dụng dịch vụ)
- Thanh toán tiền thuê hàng tháng và phí sử dụng dịch vụ: Khách thuê phải thanh toán tiền thuê hàng tháng và các khoản phí sử dụng dịch vụ tương ứng với từng hình thức sử dụng.
- Trường hợp sử dụng ngắn hạn: Khách thuê cần đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của D-WORK PLACE, sau đó hoàn tất thủ tục "đặt chỗ" và "thanh toán" trước khi sử dụng dịch vụ.
- Trường hợp hợp đồng theo tháng:
Chi phí ban đầu:- Thanh toán theo phương thức do Daiwa Living Vietnam quy định. Phí chuyển khoản do khách thuê chịu.
- Nếu sau 1 tháng kể từ ngày đến hạn thanh toán mà vẫn chưa nhận được tiền, khoản chưa thanh toán sẽ được cộng dồn và yêu cầu thanh toán tiếp theo.
- Trường hợp chấm dứt hợp đồng giữa tháng, tiền thuê vẫn được tính trọn tháng và không áp dụng hình thức chia theo ngày
- Khách thuê phải thanh toán đầy đủ tiền thuê hàng tháng theo quy định trong hợp đồng.
- Ngoài tiền thuê, khách thuê cần thanh toán các khoản phí phát sinh khác (ví dụ: các dịch vụ bổ sung có tính phí). Giá dịch vụ có thể thay đổi mà không cần thông báo trước.
- Đề nghị thanh toán sẽ được phát hành vào ngày 10 hàng tháng, bao gồm tiền thuê tháng hiện tại và các chi phí phát sinh của tháng trước. Thanh toán cần hoàn tất trước ngày 25 cùng tháng (nếu ngày 25 là ngày nghỉ của ngân hàng, thanh toán phải thực hiện vào ngày làm việc trước đó).
- Khách thuê có thể thanh toán bằng các hình thức Thẻ tín dụng, Thẻ ghi nợ, Ví điện tử hoặc Chuyển khoản ngân hàng. Chúng tôi sẽ phát hành hóa đơn GTGT cho khách thuê sau khi nhận được khoản thanh toán.
- Thông tin tài khoản chuyển khoản vui lòng xem trên trang web chính thức D-WORK PLACE.
- Thủ tục thay đổi (phương thức thanh toán, nội dung hợp đồng, v.v.): Các yêu cầu thay đổi có thể được tiếp nhận bất kỳ lúc nào trên trang web chính thức của D-WORK PLACE.
- Chi phí liên quan đến thay đổi: Các chi phí phát sinh do thay đổi hợp đồng hoặc phí vệ sinh khi trả lại văn phòng sẽ do khách thuê chi trả.
Điều 12 (Thuế Giá Trị Gia Tăng (VAT) và các loại phí chuyển khoản, v.v.)
Các khoản thuế có liên quan, bao gồm thuế VAT, sẽ được cộng thêm vào phí sử dụng ngắn hạn, tiền thuê hàng tháng, và các khoản phí dịch vụ mà khách thuê phải thanh toán. Ngoài ra, các chi phí phát sinh liên quan đến việc thanh toán như phí chuyển khoản..., sẽ do khách thuê chịu.
Điều 13 (Điều chỉnh phí)
Trong thời gian sử dụng cơ sở này, nếu có những biến động đáng kể liên quan đến thuế, giá cả hàng hóa, hoặc các điều kiện kinh tế khác dẫn đến việc các khoản phí như phí sử dụng ngắn hạn, phí thuê hàng tháng, phí dịch vụ… trở nên không còn phù hợp, thì các khoản phí này có thể được điều chỉnh.
Điều 14 (Tiền phạt do chậm thanh toán)
Trong trường hợp Khách thuê chậm thanh toán các khoản phí liên quan đến hợp đồng thuê theo tháng, một khoản tiền phạt do chậm thanh toán sẽ được áp dụng như sau:
- Tỷ lệ lãi suất phạt do chậm thanh toán: 15%/năm
- Phương pháp tính tiền phạt do chậm thanh toán:
Số tiền quá hạn x 15% / 365 ngày x Số ngày chậm thanh toán
Điều 15 (Chấm dứt hợp đồng theo tháng / Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn)
- Thủ tục chấm dứt hợp đồng:
Trong trường hợp chỉ chấm dứt một phần khu vực đã thuê, cũng cần thực hiện các thủ tục sau.
- Yêu cầu chấm dứt hợp đồng: Gửi yêu cầu qua email.
- Yêu cầu chấm dứt hợp đồng theo tháng và ngày chấm dứt:
- Thông báo trước 1 tháng: Tiền thuê sẽ được tính đến ngày chấm dứt hợp đồng.
- Nếu khách thuê yêu cầu chấm dứt vào cuối tháng, thì ngày chấm dứt hợp đồng sẽ là cuối tháng tiếp theo của tháng yêu cầu.
- Ví dụ: Yêu cầu chấm dứt từ ngày 1~31 tháng 12 năm 2025 -> chấm dứt vào cuối tháng 1 năm 2026.
- Ví dụ: Yêu cầu chấm dứt từ ngày 21/12/2025 đến 20/01/2026 -> chấm dứt vào cuối tháng 2 năm 2026.
Khi yêu cầu chấm dứt hợp đồng đã được gửi một cách chính thức, việc gia hạn hoặc hủy bỏ yêu cầu đó sẽ không được chấp nhận dưới bất kỳ lý do nào.
- Chi phí liên quan đến chấm dứt hợp đồng
- Khi chấm dứt hợp đồng, phí vệ sinh sẽ được áp dụng.
- Mức phí cụ thể được quy định trong hợp đồng.
- Trường hợp khách hàng chỉ chấm dứt một phần diện tích đã thuê, phí vệ sinh tương ứng với phần diện tích đó vẫn sẽ được áp dụng.
- Khoản phí này sẽ được tính vào hóa đơn tháng tiếp theo sau khi đăng ký chấm dứt hợp đồng. Vui lòng thanh toán theo phương thức đã được quy định.
- Yêu cầu chấm dứt hợp đồng trước thời hạn
- Trường hợp muốn chấm dứt hợp đồng trước thời hạn, vui lòng thông báo bằng văn bản trước ngày chấm dứt hợp đồng ít nhất 3 tháng.
- Tuy nhiên, nếu khách thuê thanh toán trước 3 tháng tiền thuê cộng với các chi phí phát sinh từ ngày thông báo chấm dứt cho đến ngày chấm dứt hợp đồng, thì có thể chấm dứt hợp đồng ngay lập tức.
Điều 16 (Chấm dứt hợp đồng thuê theo tháng ngay lập tức và bồi thường thiệt hại)
- Trong trường hợp khách thuê theo tháng có bất kỳ hành vi nào thuộc các trường hợp sau đây, chúng tôi có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng ngay lập tức mà không cần thông báo trước. Nếu việc chấm dứt hợp đồng gây ra thiệt hại, khách thuê có trách nhiệm bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh:
- Chậm thanh toán: Không thanh toán tiền thuê hoặc các khoản phí liên quan trong thời gian từ 01 tháng trở lên.
- Vi phạm hợp đồng: Vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong hợp đồng, không bao gồm trường hợp chậm thanh toán nêu tại mục 1.
- Bị xử phạt hành chính: Bị cơ quan chức năng đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giải thể: Doanh nghiệp bị giải thể do nguyên nhân không phải là sáp nhập.
- Dính líu đến thủ tục pháp lý: Bị kê biên tài sản, phong tỏa tài khoản, cưỡng chế thi hành án, đấu giá tài sản, đình chỉ giao dịch ngân hàng hoặc có khoản nợ thuế chưa thanh toán.
- Phá sản hoặc mất khả năng thanh toán: Ngừng thanh toán, rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, mất cân đối tài chính, hoặc bị nộp/tiếp nhận đơn yêu cầu mở thủ tục phá sản, tái cấu trúc, phục hồi doanh nghiệp.
- Hành vi làm tổn hại uy tín: Có hành vi gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín của bên cho thuê hoặc cơ sở.
- Liên quan đến tổ chức phản xã hội: Khách thuê hoặc người có liên quan (bao gồm đại diện pháp luật, nhân viên, người điều hành thực tế, v.v.) có liên hệ với các tổ chức phản xã hội như băng nhóm tội phạm.
- Liên quan đến nguồn thu từ hành vi phạm pháp: Có hành vi che giấu, nhận tiền hoặc giao dịch với các đối tượng liên quan đến nguồn thu bất hợp pháp.
- Liên hệ với tổ chức thu hồi nợ bất hợp pháp: Có liên quan đến các cá nhân/tổ chức hoạt động đòi nợ trái phép.
- Tổ chức có nhân sự liên quan đến các nhóm nêu trên: Doanh nghiệp có lãnh đạo, nhân viên, hoặc công ty liên kết thuộc các trường hợp nêu tại các mục 8, 9, 10.
- Sử dụng không đúng mục đích: Khách thuê hoặc người liên quan sử dụng cơ sở vượt quá phạm vi cho phép hoặc không đúng mục đích đã đăng ký.
- Hành vi trái pháp luật hoặc phi đạo đức: Thực hiện hoặc tiếp tay cho các hành vi vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội hoặc thuần phong mỹ tục.
- Gây hư hại cơ sở vật chất: Làm hỏng, làm mất hoặc gây bẩn đối với văn phòng, trang thiết bị hoặc các khu vực sử dụng chung.
- Khai báo sai sự thật: Cung cấp thông tin sai lệch trong quá trình làm thủ tục liên quan đến việc sử dụng dịch vụ.
- Bôi nhọ danh tiếng: Có phát ngôn hoặc hành động gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của bên cho thuê hoặc cơ sở, cả trong và ngoài khuôn viên.
- Hoạt động kinh doanh gặp khó khăn: Doanh nghiệp không thể tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh do gặp trở ngại nghiêm trọng.
- Các trường hợp khác ảnh hưởng đến uy tín: Các hành vi khác làm suy giảm nghiêm trọng uy tín, hình ảnh hoặc lòng tin đối với khách thuê.
- Thanh toán sau khi chấm dứt hợp đồng:
Nếu hợp đồng bị chấm dứt theo quy định ở trên, khách thuê phải thanh toán một khoản phạt hợp đồng tương đương 3 tháng tiền thuê, cùng với toàn bộ phí dịch vụ phát sinh đến thời điểm chấm dứt. Trong trường hợp có thêm thiệt hại xảy ra, chúng tôi có quyền yêu cầu bồi thường riêng, ngoài khoản phạt nói trên.
Điều 17 (Chấm dứt quyền sử dụng cơ sở do thiên tai hoặc các sự kiện bất khả kháng khác)
- Trong trường hợp toàn bộ hoặc một phần của cơ sở bị hư hỏng và không thể tiếp tục sử dụng do thiên tai hoặc các sự kiện bất khả kháng khác, quyền sử dụng cơ sở sẽ chấm dứt. Trong trường hợp này, khách thuê có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản phí đã phát sinh đến thời điểm chấm dứt, bao gồm nhưng không giới hạn ở phí sử dụng ngắn hạn, tiền thuê theo tháng và các khoản phí dịch vụ liên quan đến việc sử dụng cơ sở.
- Đối với các thiệt hại phát sinh do nguyên nhân bất khả kháng như đã nêu tại khoản trên, dù là thiệt hại đối với cơ sở hay đối với khách thuê, các bên sẽ không có nghĩa vụ bồi thường thiệt hại cho nhau dưới bất kỳ hình thức nào.
Điều 18 (Bàn giao cơ sở và các chi phí liên quan)
- Khi việc sử dụng cơ sở chấm dứt vì bất kỳ lý do gì, khách thuê có trách nhiệm bàn giao lại cơ sở đã sử dụng theo các điều khoản sau:
- Tự dọn dẹp và di dời tài sản cá nhân: Dù hợp đồng kết thúc do hết thời hạn, hay chấm dứt trước thời hạn, khách thuê phải tự chịu chi phí để dọn dẹp và di dời toàn bộ tài sản cá nhân đã mang vào cơ sở.
- Xử lý tài sản còn lại: Trường hợp khách thuê không thực hiện việc bàn giao đúng hạn, bên cho thuê có quyền xử lý tài sản còn lại của khách thuê mà không cần sự đồng ý trước.
- Từ bỏ quyền yêu cầu bồi thường: Khi chấm dứt việc sử dụng và rời khỏi cơ sở, khách thuê không có quyền yêu cầu bất kỳ khoản chi phí nào dưới bất kỳ hình thức hay danh nghĩa nào, bao gồm nhưng không giới hạn ở: phí di dời, phí hỗ trợ chuyển địa điểm, tiền đền bù, quyền kinh doanh hoặc các khoản hỗ trợ khác.
- Bồi thường do chậm bàn giao: Nếu không bàn giao cơ sở đúng hạn, khách thuê sẽ phải bồi thường một khoản tương đương gấp đôi tiền thuê theo tháng (tính theo ngày) cho mỗi ngày chậm trễ, kể từ ngày ngay sau khi hợp đồng kết thúc, đồng thời bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh do việc chậm bàn giao gây ra.
- Hạn chế quyền ra vào: Trong trường hợp khách thuê không thực hiện việc bàn giao cơ sở theo yêu cầu dù đã được thông báo và nhắc nhở nhiều lần, bên cho thuê có quyền vô hiệu hóa thẻ ra vào và thực hiện các biện pháp cần thiết nhằm ngăn chặn việc tiếp tục sử dụng cơ sở. Trong trường hợp này, bên cho thuê sẽ không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tổn thất, thiệt hại hoặc chi phí nào mà khách thuê có thể phải gánh chịu.
- Ngừng sử dụng địa chỉ: Nếu khách thuê sử dụng địa chỉ cơ sở này làm địa chỉ đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ đã đăng ký (IRC/ ERC).
- Chi phí vệ sinh: Khách thuê có trách nhiệm thanh toán chi phí vệ sinh khi bàn giao lại cơ sở hoặc khi thay đổi văn phòng theo nhu cầu của chính mình. Trong trường hợp cơ sở bị hư hỏng vượt quá mức hao mòn thông thường, chi phí sửa chữa sẽ được xác định thông qua thương lượng giữa hai bên, và khách thuê phải chịu toàn bộ khoản chi phí này.
Điều 19 (Gia hạn hợp đồng)
- Trường hợp khách thuê có nguyện vọng tiếp tục sử dụng cơ sở sau khi thời hạn hợp đồng hiện tại kết thúc, cần thông báo ý định gia hạn ít nhất 3 tháng trước ngày hết hạn.
- Hai bên sẽ tiến hành trao đổi về các điều kiện gia hạn. Nếu đạt được thỏa thuận, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng thuê mới.
- Trong trường hợp gia hạn, tiền thuê hàng tháng và các chi phí khác liên quan đến việc sử dụng cơ sở sẽ được áp dụng theo biểu phí hiện hành tại thời điểm ký kết hợp đồng mới.
- Nếu hợp đồng gia hạn được ký kết, thì các nghĩa vụ quy định tại Điều 18 liên quan đến việc khôi phục hiện trạng và bàn giao cơ sở sẽ không áp dụng tại thời điểm kết thúc hợp đồng hiện tại. Tuy nhiên, khi hợp đồng gia hạn kết thúc, khách thuê vẫn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ được quy định trong Điều 18.
Điều 20 (Thẻ ra vào)
- Khách thuê sử dụng cơ sở sẽ được cấp thẻ ra vào để sử dụng cơ sở.
- Việc chuyển nhượng hoặc cho mượn thẻ ra vào cho bất kỳ cá nhân nào không được đăng ký sử dụng chính thức đều bị nghiêm cấm.
- Trường hợp người không được đăng ký sử dụng nhưng vẫn sử dụng cơ sở bằng thẻ ra vào, thì cả người được cấp thẻ, người sử dụng thẻ không hợp lệ và khách thuê sẽ cùng chịu trách nhiệm liên đới, bao gồm cả nghĩa vụ thanh toán các khoản phí sử dụng phát sinh.
- Khách thuê đứng tên hợp đồng hoặc khách đã được đăng ký sử dụng có trách nhiệm hoàn trả thẻ ra vào ngay lập tức trong các trường hợp sau:
- Hợp đồng thuê theo tháng bị hủy bỏ hoặc chấm dứt;
- Có thay đổi về người đứng tên hợp đồng hoặc người được đăng ký sử dụng;
- Khi có yêu cầu từ bên quản lý cơ sở.
- Trong trường hợp thẻ ra vào bị mất hoặc bị đánh cắp, khách thuê phải thông báo ngay cho bên quản lý và thực hiện thủ tục cấp lại thẻ. Phí cấp lại là 200.000 VNĐ (chưa bao gồm thuế) cho mỗi thẻ.
Điều 21 (Trả phòng và hoàn trả chìa khóa)
- Vào ngày trả phòng, thẻ an ninh và chìa khóa tủ để đồ phải được hoàn trả trực tiếp cho nhân viên quản lý. Lưu ý: Sau khi đã hoàn trả các vật dụng này, khách thuê không được tiếp tục sử dụng cơ sở dưới bất kỳ hình thức nào.
- Vào ngày trả phòng, nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra hiện trạng khu vực làm việc cùng với người sử dụng. Trong trường hợp phát hiện hư hỏng hoặc thiệt hại do lỗi của người sử dụng, khách thuê có trách nhiệm thanh toán toàn bộ chi phí sửa chữa.
- Vui lòng hoàn tất việc thay đổi địa chỉ nhận bưu phẩm trước ngày trả phòng. Chúng tôi không chịu trách nhiệm lưu giữ hoặc chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm đến sau thời điểm khách thuê đã trả phòng.
- Trường hợp khách thuê đã sử dụng địa chỉ cơ sở để đăng ký kinh doanh, cần chủ động thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký trong thời gian sớm nhất.
- Chìa khóa bàn làm việc và tủ để đồ cũng bắt buộc phải được hoàn trả đầy đủ.
- Trong trường hợp thẻ an ninh hoặc chìa khóa bị mất, hư hỏng hoặc không được trả lại đúng hạn (tính đến ngày chấm dứt hợp đồng), các khoản phí sau sẽ được áp dụng:
- Phí cấp lại thẻ: 200.000 đồng/thẻ (chưa bao gồm thuế)
- Phí thay ổ khóa bàn làm việc hoặc tủ để đồ: 100.000 đồng/ổ khóa (chưa bao gồm thuế)
- Trong trường hợp thẻ hoặc chìa khóa chưa được hoàn trả sau ngày chấm dứt hợp đồng, chi phí sử dụng cơ sở sẽ tiếp tục được tính theo mức đã quy định trong hợp đồng, bất kể có sử dụng thực tế hay không.
Điều 22 (Các hành vi bị cấm)
Khách thuê không được thực hiện các hành vi dưới đây trong quá trình sử dụng cơ sở. Tuy nhiên, các hạn chế này có thể được miễn áp dụng nếu có sự chấp thuận trước bằng văn bản từ bên quản lý.
- Cho bên thứ ba sử dụng hoặc chiếm dụng văn phòng cho thuê.
- Để người không phải là người đứng tên hợp đồng hoặc không được đăng ký chính thức sử dụng văn phòng.
- Hiển thị tên, bảng hiệu, hoặc thông tin của bên thứ ba trong khu vực văn phòng thuê.
- Cho phép người không phải là khách hàng chính thức của D-WORK PLACE ra vào cơ sở mà không được phép.
- Sử dụng cơ sở làm nơi ở, nghỉ qua đêm hoặc cho các mục đích tương tự.
- Mang vào cơ sở các vật phẩm mất vệ sinh, chất nổ, chất dễ cháy hoặc các vật liệu nguy hiểm khác.
- Nuôi hoặc giữ động vật trong khu vực cơ sở.
- Làm mất, làm hỏng hoặc gây thiệt hại đối với tài sản, thiết bị của cơ sở, dù là do cố ý hay vô ý.
- Thực hiện các hoạt động bán lẻ, hoạt động liên quan đến băng nhóm tội phạm, truyền bá tôn giáo, dịch vụ không lành mạnh, hoặc các hành vi trái với thuần phong mỹ tục.
- Thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật trong quá trình kinh doanh tại cơ sở.
- Có hành vi gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín, hình ảnh hoặc hoạt động của cơ sở.
- Tự ý thay đổi, cải tạo, hoặc chiếm dụng nội thất, thiết bị, vật dụng thuộc về cơ sở.
- Gây ảnh hưởng đến khách thuê khác hoặc làm gián đoạn hoạt động kinh doanh trong tòa nhà.
- Gây ra tiếng ồn lớn, rung lắc hoặc các hành vi gây mất trật tự khác.
- Sử dụng các thiết bị điện có công suất lớn (ví dụ: máy in đa năng, máy sưởi, thảm sưởi, ấm đun nước, nồi cơm điện, bếp điện, lò vi sóng, v.v.) mà không có sự cho phép.
- Xem video liên tục trong thời gian dài bằng Wi-Fi của cơ sở.
- Sử dụng các tiện ích tại khu vực quầy bar quá mức cần thiết.
- Sử dụng máy pha cà phê hoặc máy lọc nước bằng bình nước cá nhân.
- Xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, quyền hình ảnh, quyền riêng tư, danh dự hoặc các quyền, lợi ích hợp pháp khác của cơ sở, người sử dụng khác hoặc bên thứ ba.
- Thực hiện bất kỳ hành vi nào bị coi là cản trở hoạt động bình thường của cơ sở.
- Hút thuốc ngoài khu vực được chỉ định.
- Treo banner, cờ, poster, biển hiệu… tại khu vực xung quanh tòa nhà, mặt ngoài hoặc cửa sổ.
- Đăng ký số điện thoại dưới tên người khác không liên quan đến hợp đồng thuê.
- Các hành vi khác được xác định là vi phạm nội quy sử dụng cơ sở hoặc các quy định về dịch vụ đi kèm.
Điều 23 (Hạn chế trong việc sử dụng văn phòng cho thuê)
Khách thuê phải có sự chấp thuận trước bằng văn bản từ bên quản lý cơ sở nếu muốn thực hiện các hành vi sau đây. Toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến các hành vi này sẽ do khách thuê chịu trách nhiệm thanh toán.
- Lắp đặt các loại đường truyền, kết nối thiết bị đầu cuối hoặc thiết bị viễn thông trong khu vực văn phòng sử dụng, bao gồm:
- Kéo đường dây điện thoại, ký hợp đồng với các nhà mạng khác và các chi phí khởi tạo và lắp đặt liên quan.
Lưu ý: Vì lý do an ninh, D-WORK PLACE không cung cấp đường truyền internet dành riêng cho điện thoại đến khách thuê.
- Kéo đường dây điện thoại, ký hợp đồng với các nhà mạng khác và các chi phí khởi tạo và lắp đặt liên quan.
- Các hành vi khác được quy định cần chấp thuận trước trong điều khoản sử dụng cơ sở.
Điều 24 (Bồi thường thiệt hại)
Trường hợp khách thuê cơ sở hoặc các bên có liên quan (bao gồm: đại diện, nhân viên, nhà thầu, khách đến thăm, khách hàng, v.v.) gây thiệt hại do cố ý hoặc sơ suất đối với cơ sở, tòa nhà hoặc các thiết bị, tài sản đi kèm, hoặc gây tổn hại đến thân thể hoặc tài sản của bên thứ ba (bao gồm các khách thuê khác), thì khách thuê có trách nhiệm thông báo kịp thời cho nhân viên của chúng tôi và bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh.
Điều 25 (Miễn trừ trách nhiệm)
Chúng tôi không chịu trách nhiện đối với bất kỳ thiệt hại nào mà khách thuê có thể phải gánh chịu do các nguyên nhân sau đây:
- Thiên tai như động đất, lũ lụt, bão...; bạo loạn, tranh chấp lao động và các sự kiện bất khả kháng khác.
- Thiệt hại phát sinh từ hỏa hoạn, trộm cắp, hư hỏng thiết bị mà không do lỗi cố ý hoặc sơ suất của bên cho thuê.
- Thiệt hại do việc hạn chế hoặc gián đoạn nguồn cung cấp điện, nước, điện thoại, hoặc các hệ thống liên lạc khác.
- Thiệt hại phát sinh từ việc sử dụng đường truyền internet hoặc mạng LAN trong cơ sở.
- Thiệt hại phát sinh từ các dịnh vụ do cơ sở cung cấp, trong trường hợp bên cho thuê đã hành xử thiện chí và không có lỗi.
- Mọi thiệt hại khác không xuất phát từ lỗi của bên cho thuê.
Điều 26 (Chấm dứt quyền sử dụng trong trường hợp sử dụng sai tên pháp nhân hoặc không sử dụng đúng tên thương mại đã đăng ký)
Khách thuê đăng ký sử dụng cơ sở với tư cách pháp nhân chỉ được phép sử dụng cơ sở dưới tên thương mại đã đăng ký hoặc tên đã được thỏa thuận trước với bên cho thuê.
Trường hợp khách thuê không thực hiện thông báo thay đổi hợp lệ nhưng tên thương mại sử dụng thực tế khác với tên đã đăng ký, hoặc nếu nội dung thay đổi được thông báo được chúng tôi đánh giá là không phù hợp để tiếp tục sử dụng cơ sở, chúng tôi có quyền chấm dứt ngay việc sử dụng cơ sở mà không cần thông báo trước.
Điều 27 (Nghĩa vụ thông báo)
- Khách thuê sử dụng cơ sở có trách nhiệm thông báo ngay bằng văn bản khi có thay đổi liên quan đến tên doanh nghiệp, người đại diện, mục đích kinh doanh, vốn điều lệ hoặc các thông tin quan trọng khác liên quan đế đăng ký kinh doanh. Việc thông báo có thể thực hiện trên trên trang web chính thức của D-WORK PLACE.
- Khi có yêu cầu từ bên cho thuê, khách thuê sử dụng cơ sở phải kịp thời cung cấp các tài liệu làm rõ tình trạng sử dụng cơ sở, cũng như tình trạng bảo trì và quản lý, theo định kỳ hoặc từng thời điểm cụ thể.
Điều 28 (Quyền vào khu vực cho thuê)
Chúng tôi có quyền vào khu vực văn phòng cho thuê để kiểm tra định kỳ tình trạng sử dụng, cũng như để thực hiện các biện pháp bảo trì, vệ sinh, đảm bảo an ninh và quản lý cơ sở. Trong những trường hợp đó, bên cho thuê sẽ nỗ lực thông báo trước cho khách thuê về việc vào văn phòng.
Điều 29 (Tạm ngừng sử dụng cơ sở do thi công, sửa chữa)
Khách thuê đồng ý trước rằng, trong một số trường hợp nhất định, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
Việc sửa đổi các quy định pháp luật (ví dụ: Luật Phòng cháy chữa cháy);
Hướng dẫn hoặc yêu cầu từ cơ quan chức năng có thẩm quyền;
Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa hoặc cải tạo quy mô lớn của cơ sở toàn bộ hoặc một phần khu vực văn phòng thuê và/hoặc khu vực chung có thể tạm thời không sử dụng được. Trong các trường hợp này, khách thuê không có quyền yêu cầu bất kỳ khoản bồi thường, hỗ trợ hoặc chi phí nào dưới bất kỳ hình thức hoặc danh nghĩa nào.
Điều 30 (Chấm dứt hợp đồng không điều kiện)
- Ngoài các trường hợp đã được quy định tại Điều 17, trong trường hợp toàn bộ hoặc một phần cơ sở bị mất mát, hư hỏng hoặc vì các lý do khác không xuất phát từ lỗi của chúng tôi khiến khách thuê không thể bắt đầu hoặc tiếp tục sử dụng cơ sở, hoặc việc sử dụng trở nên không khả thi, thì hợp đồng có thể bị chấm dứt ngay lập tức mà không cần điều kiện hoặc thông báo trước.
- Trong các trường hợp nêu trên, chúng tôi không chịu bất kỳ trách nhiệm nào đối với các thiệt hại mà khách thuê có thể gánh chịu. Đồng thời, khách thuê cam kết không đưa ra bất kỳ yêu cầu, khiếu nại hoặc đòi hỏi bồi thường nào, dù với bất kỳ lý do hay hình thức nào.